Un banco de inversión global con oficinas en Two International Finance Centre, en Hong Kong, ha completado la modernización integral de sus sistemas audiovisuales de salas de reuniones mediante una arquitectura basada en soluciones de Lightware plenamente interoperables con el estándar global de colaboración de Cisco.
El proyecto fue desarrollado junto al integrador Global Vision Engineering (GVE) con el objetivo de optimizar los flujos de trabajo híbridos de la organización, garantizando transmisión USB-C robusta, plena compatibilidad con Cisco Webex y cumplimiento de estrictos estándares corporativos de seguridad.
Arquitectura centrada en BYOM con integración nativa Cisco
El banco seleccionó Lightware como solución preferente de gestión de señal tras evaluar diversos fabricantes. El criterio decisivo fue la fiabilidad en transmisión USB-C y la interoperabilidad con el ecosistema Cisco implantado globalmente en la entidad.
“El banco necesitaba una transmisión USB-C absolutamente sólida y una integración impecable con Cisco, y Lightware cumplió ambos requisitos sin concesiones”, explica Chris, Project Manager en GVE.
El núcleo del proyecto fue la creación de una experiencia unificada basada en el modelo Bring Your Own Meeting (BYOM). El objetivo operativo era que el usuario pudiera acceder a cualquier sala, conectar un único cable USB-C y comenzar de inmediato a compartir contenido mientras alimenta su dispositivo.
Además del entorno BYOM, la entidad requería funcionalidad nativa de Cisco Webex, permitiendo alternar de forma fluida entre una reunión basada en portátil y una llamada Webex sin necesidad de controles complejos. La alianza tecnológica entre ambas compañías aseguró una interoperabilidad transparente.
Control personalizado mediante LARA
Más allá de la simplicidad operativa, el banco exigía capacidad de personalización para cumplir estándares internos avanzados.
La plataforma Advanced Room Automation (LARA) de Lightware permitió a GVE desarrollar interfaces de usuario personalizadas en los paneles táctiles Cisco Navigator instalados en las salas. Esto hizo posible habilitar selección manual de fuentes (USB-C, HDMI o PC del presidente), respondiendo a requerimientos internos específicos.
“La posibilidad de personalizar la interfaz directamente mediante LARA fue determinante para el cliente”, señala Chris. “Consiguieron la simplicidad que buscaban sin renunciar a un alto nivel de control”.
14 salas con arquitectura adaptada a cada tipología
El proyecto abarcó un total de 14 espacios, incluyendo seis salas pequeñas, siete salas grandes y una sala multifuncional divisible.
Salas pequeñas
Las seis salas pequeñas incorporan el sistema Taurus UCX (UCX-4×2-HC40), seleccionado por su formato compacto y su compatibilidad con el estándar Type-C BYOM del banco.
Las entradas USB-C y HDMI permiten conexión inmediata a periféricos de sala, incluyendo Cisco Room Bar Pro, pantalla de 55” y dispositivos adicionales como teclados y ratones inalámbricos.
Los paneles Cisco Navigator sobre mesa, conectados vía Client LAN (PoE), actúan como único punto de interacción, proporcionando eficiencia plug-and-play. Gracias a la programación personalizada en LARA, los usuarios disponen de selección de fuente con un solo toque (USB-C, HDMI o President PC).
Salas grandes
Las siete salas grandes están equipadas con bundles Taurus TPX (UCX-4×3-TPX-TX20 y UCX-3×3-TPX-RX20), permitiendo transmisión USB-C hasta 100 metros sin degradación de señal.
El sistema admite múltiples conexiones HDMI y USB host en el lado de la pantalla —PC de sala, sistema inalámbrico de presentación, cámara o speakerphone— todo ello sobre un único cable CAT6, simplificando infraestructura y manteniendo flexibilidad operativa.
Estas salas incorporan además un sistema de audio profesional compuesto por:
- Micrófono de techo Shure tipo array
- Cuatro altavoces de techo
- Pantalla de 75”
“La capacidad de transmisión a larga distancia fue esencial en estas salas”, confirma Chris. “Lightware nos permitió mantener una experiencia de usuario coherente independientemente del tamaño del espacio”.
Sala multifuncional divisible
El espacio multifuncional puede configurarse como una única sala combinada o dividirse en dos espacios independientes. Esta versatilidad exigió una arquitectura de conmutación más robusta capaz de soportar múltiples escenarios de uso manteniendo compatibilidad total con USB-C BYOM.
GVE implementó una matriz modular 24×24 MX2M-FR24R-RFP. La arquitectura se compone de tarjetas de entrada TPX conectadas a transmisores Taurus UCX-2×1-TPX-TX20 y tarjetas de salida TPX conectadas a receptores HDMI-TPX-RX107A-SR en cada display.
Esta configuración crea una matriz flexible de gran formato, donde los transmisores Taurus actúan como entradas y los receptores TPX como salidas, permitiendo extensión USB-C hasta 100 metros en todo el espacio.
El uso de transmisores UCX con tarjetas MX2M TPX y receptores HDMI TPX reduce el número de extensores necesarios, optimizando eficiencia y fiabilidad. Además, la redundancia integrada del sistema MX2M garantiza alta disponibilidad para reuniones y eventos críticos.
“El MX2M proporcionó la estabilidad que el banco necesitaba para este espacio”, afirma Chris. “Es flexible, fiable y adecuado para un entorno multiuso complejo”.
Entorno AV unificado, seguro y preparado para el trabajo híbrido
El resultado es un ecosistema AV coherente en todas las salas, alineado con el estándar Cisco global del banco y plenamente compatible con flujos de trabajo híbridos modernos.
“La solución simplemente funciona”, concluye Chris. “Características como LARA para la creación de interfaces personalizadas han sido fundamentales. Todo esto solo fue posible gracias a la colaboración entre Lightware y Cisco”.
La interoperabilidad entre ambas compañías amplía las capacidades de los dispositivos Cisco de sala, proporcionando mayor conectividad, conmutación simplificada, transmisión AV fiable y control integral desde el panel Cisco Room Navigator en cada espacio.
