La Eindhoven University of Technology ha puesto en marcha un ambicioso plan de modernización audiovisual a seis años con el objetivo de renovar y unificar la tecnología instalada en todo su campus. La institución, especializada en ingeniería, ciencia y tecnología y distribuida en 25 edificios, ha seleccionado la plataforma Lightware como base tecnológica para crear un estándar común en aulas, salas de reuniones y espacios colaborativos.
El proyecto contempla la actualización de más de 600 salas de reuniones y 150 aulas mediante una infraestructura centrada en conectividad USB-C, automatización de espacios y una experiencia de uso simplificada para docentes, estudiantes y personal técnico. Para ello se han desplegado equipos como Lightware Taurus UCX-4×3-HC40, Lightware Taurus Smart Dock y Lightware Taurus UCX-1×1.
Unificación tecnológica en todo el campus
La decisión responde a una necesidad cada vez más presente en entornos universitarios: reducir la complejidad operativa derivada de múltiples sistemas heredados y establecer una arquitectura común capaz de escalar con el tiempo. Según la universidad, anteriormente muchas salas dependían de combinaciones de pantallas táctiles, equipamiento de videoconferencia y diferentes conexiones HDMI y USB para periféricos, lo que incrementaba incidencias y complicaba el uso diario.
Con la nueva estrategia, la conectividad pasa a centralizarse en un único cable USB-C, capaz de transportar vídeo 4K, audio, datos de control y alimentación eléctrica desde el portátil del usuario. Este cambio no solo simplifica la experiencia en sala, sino que reduce cableado visible, minimiza errores de conexión y agiliza la puesta en marcha de sesiones docentes y reuniones.
Taurus UCX como núcleo de las aulas
En los espacios docentes, el modelo Taurus UCX-4×3-HC40 actúa como matriz universal que permite a los profesores conectar su ordenador portátil y acceder de forma inmediata a los recursos de la sala, incluyendo pantallas HDMI, cámaras y periféricos USB.
Entre sus ventajas destaca la capacidad de suministrar hasta 100 W de potencia al dispositivo conectado, eliminando la necesidad de buscar tomas de corriente cercanas y favoreciendo sesiones sin interrupciones. En la práctica, el docente entra en el aula, conecta el portátil y el sistema queda operativo sin conflictos de compatibilidad ni problemas de resolución de pantalla, un aspecto especialmente relevante en entornos con alta rotación de usuarios y múltiples modelos de equipos.
Salas de reuniones preparadas para Microsoft Teams Rooms y BYOD
La modernización también se extiende a espacios corporativos y de colaboración interna. Durante el pasado verano, la universidad renovó otras 110 salas de reuniones con dos configuraciones principales.
Por un lado, las salas basadas en Microsoft Teams Rooms con infraestructura Cisco y doble pantalla incorporan Taurus UCX-1×1, permitiendo iniciar reuniones con una sola pulsación, sin necesidad de conectar el portátil personal.
Por otro, los espacios BYOD integran barras de colaboración Sennheiser TeamConnect Bar, donde los usuarios pueden presentar contenido mediante USB-C mientras aprovechan cámaras, micrófonos y demás periféricos instalados en la sala.
Automatización y eficiencia energética con LARA
Otro de los ejes del proyecto es la gestión automatizada de espacios mediante la plataforma LARA de Lightware. Gracias a esta capa de control, la universidad puede diseñar, desplegar y administrar configuraciones de sala con mayor rapidez, además de ejecutar tareas automáticas como el apagado de equipos al finalizar su uso.
Este enfoque aporta una mejora operativa directa para el departamento técnico y contribuye a reducir el consumo energético en todo el campus, un factor cada vez más relevante en grandes instalaciones educativas con cientos de salas activas diariamente.
Menos incidencias y mayor autonomía técnica
Uno de los resultados más inmediatos tras las primeras fases de implantación ha sido la reducción de llamadas al equipo de soporte relacionadas con problemas de conectividad. La estandarización de puertos, flujos de uso y equipos simplifica tanto la asistencia técnica como la formación de usuarios.
Además, la flexibilidad de la gama Taurus permite al propio equipo interno realizar ajustes o modificaciones sin depender constantemente de terceros, facilitando que el proyecto continúe creciendo conforme evolucionen las necesidades académicas y tecnológicas de la universidad.
Infraestructura preparada para el futuro
Cuando finalice el plan de seis años, la Eindhoven University of Technology contará con una red audiovisual homogénea, escalable y preparada para futuras ampliaciones. La apuesta por USB-C como estándar, junto con plataformas modulares de switching, automatización y colaboración, convierte este despliegue en un ejemplo claro de cómo las universidades están abordando la convergencia entre AV e IT con criterios de eficiencia, usabilidad y continuidad tecnológica.
